引越しの日が近づくと、荷造りや電気、ネットの手配が先になり、区役所へ行く日が後回しになりがちです。平日に時間を取れるか、土日に済ませられるかで迷う方も多いと思います。
よかまち福岡南のエリア担当、よっしーです。わたしは仕事で予定を組む時、現地で待つ時間と、そこまで行く時間を先に見ます。引越し手続きも、来庁日が決まる流れを早めにつかんでおくと安心です。
今回は福岡市のオンライン予約について、使える人、入力から来庁までの日数、土日を希望する時に気を付けたいことを、予定に入れやすい順番でお伝えします。
引越し手続きは事前入力から始まる
福岡市には、引越しに関する窓口手続きを、来庁前に入力できるオンライン予約があります。入力済みの内容を事前に見てもらえるため、窓口では本人確認や署名を中心に進める仕組みです。
ただし、入力した直後に来庁日時が決まるわけではありません。申請内容の確認を経て、後から届くメールで来庁日を予約する二段階の流れ。ここで一度立ち止まりやすいところです。
引越し日から逆に数えると楽ですよ
予約できるのは引越す本人だけです
オンラインで申し込めるのは、引越しをする本人です。代理の方は対象ではありません。同じ世帯の人が、同じ旧住所から同じ新住所へ移る場合は、まとめて申請できる扱いがあります。
一方で、旧住所が別の場合や、同じ住所でも別世帯の場合は、新住所が同じでもそれぞれの申請が必要です。家族で動く引越しほど、誰の情報を入れるかを最初に話しておくと無理がありません。
- 予約の対象
-
転入届、転居届、転出届と、それに伴う一部の手続きです。
- 別の窓口になる例
-
婚姻届を同時に出す場合や、一部の福祉関係手続きは個別の窓口で扱われます。
希望日の五営業日前が最初の期限
手続き予約の入力は、来庁したい日の5営業日前の午前8時30分までです。土日や祝日を挟むと、カレンダーで思うより早く締切が来ます。引越し会社の予定が決まった頃に、区役所の日も置いておきたいですね。
入力後は、おおむね3営業日以内に来庁日予約の案内メールが届きます。入力完了だけでは予約は終わりません。案内メールを受け取って日時を選び、確定メールが届いて完了です。
転入と転居は住み始めてから行く
福岡市外から入る転入届と、市内で住所が変わる転居届は、新住所に住み始めてから受け付けてもらえます。まだ住み始めていない段階で来庁しても、手続きはできません。
小中学生がいる世帯では、新しい学校へ通い始める日も関わります。学校が始まる直前に引越すなら、通学開始日かその前日に来庁する案内です。学用品や登校の準備と合わせて日を決めたいところ。
転出は引越し前に来庁する手続き
福岡市から市外へ出る転出届は、引越し前に来庁する手続きです。転入や転居とはタイミングが違うので、同じ感覚で予定を置かないほうが慌てません。
マイナンバーカードを持っている方は、転出届をオンラインで済ませられる場合があります。窓口の予約とどちらが合うかは、カードの利用条件と転出先で必要になる手続きを、公式案内で読んでから決めるのがよさそうです。
土日窓口は希望だけで決まりません
土日に来庁したい場合は、臨時窓口の開設日に予約します。8月は1日、2日、8日、9日、22日、23日、29日、30日が案内されています。開設日は変更されることもあるため、申請する時点の公式案内を見てください。
土日を希望しても、事前の内容確認によっては平日の区役所を案内されることがあります。土日で完結すると決め込まないほうが、仕事や家族の予定を組みやすいと思います。
| 来庁する日 | 予約フォームでの期限 |
|---|---|
| 平日の区役所・出張所 | 希望日の1営業日前、午前8時30分まで |
| 土日の臨時窓口 | 希望日の3営業日前、正午まで |
メールが届く設定を先に見直す
予約の途中と結果の連絡はメールで届きます。迷惑メール対策をしている場合は、市の案内で示されている二つの送信元から受信できる設定か、入力前に見ておくと安心です。
メールに気付かず、来庁日を選べないまま日が過ぎると、引越しの段取りが詰まりやすくなります。普段あまり使わないメールアドレスではなく、日中に見られるアドレスを使うのも一つの手です。
- 来庁したい日と、引越し日との前後関係
- 転入、転居、転出のどれに当たるか
- 同時に行いたい保険や児童手当の手続き
- 予約案内を受け取れるメールアドレス
入力前に予定表へ置きたい三つの日
引越し準備は、荷物を運ぶ日だけ決めても進みにくいものです。オンライン予約を使うなら、入力の締切、メールが届く頃、実際に来庁する日の三つを予定表に置くと、見落としが減ります。
転入、転居、転出のどれかを家族の予定表に書き添えます。
希望来庁日から数えて、手続き予約を入力する日を決めます。
持ち物の案内も読み、予約確定メールまで受け取ります。
今夜は来庁希望日だけ決めておこう
今日できることは、引越し日を予定表で開き、区役所へ行けそうな日を一つ決めることです。その日から5営業日前を数えれば、オンライン入力を始める目安が見えてきます。
わたしなら、平日に行くなら仕事を抜けられる時間まで考えます。土日なら臨時窓口の日と移動時間を見ます。大橋や高宮のあたりは時間によって車の流れも違うので、来庁時刻まで決めておくと落ち着きます。
みなさんも、まずは引越し日と来庁したい日を並べてみてください。そこから入力期限を見れば、急がず準備できます。予定に一つ書き込むところから始めていきましょう。
